はじめに
ども！LUCYです！
約3か月ぶりの投稿となります。
公務員志望者の皆さん、公務員に必要な能力って何だと思いますか？
また、公務員の皆さん、公務員経験者の皆さんはどのようにお考えでしょうか。
今回は私なりの、公務員として必要と思う能力を4つ、紹介させていただければと思います。
（あくまで私見です。また、事務職の観点からです。）
①ワードやエクセルの操作に関する能力
公務員以外でも同様かと思いますが、ワードやエクセルはめちゃくちゃ使います。
特に、予算管理とか、一覧表の作成とかで、
私はエクセルをめちゃくちゃ使っていました。
マクロを極めたりとか、そういったところまでは必要ないと思いますが、
（あるに越したことはありません。ちなみに私は研修を受けたことはありますが、ほぼできないです笑）
例えばIF関数、VLOOKUP関数等々が、他の関数と組み合わせながら使えるようになると、
仕事がはかどると思います！
ちなみに、公務員から離れた今も、ワードやエクセルはめちゃめちゃ使いますね（笑）
あと、パワポもです！
②文章を作成する能力
公務員の仕事は基本、文書主義です。
何かをやるとき（イベントを行う、補助金を申請する、新たなシステムを導入する）際には必ず決裁文書というものを書き
（民間企業では、「稟議」という言い方をするところが多いでしょうか）、
上司（ものによっては市長や知事まで）の承認を得る必要があります。
上司はたくさんの決裁文書を見るため、１つ１つの文書を時間かけて読んでいる時間はありません。
なので、わかりやすく、伝わりやすい、かつ納得させられる文章を書く能力は必要と思います。
③法律文書をかいつまんで読む能力
公務員の仕事は法律や条例、規則といった例規に基づいて行われます。
例えば、「自治体で運営するA集会所で食品の販売会を行いたいが、営利目的の利用はできるのか」
といった問い合わせがあったとします。
その場合、集会所の運営について示された条例や規則を見て、営利目的での利用が許可されているかどうかを確認する必要があります。
そこに、「営利目的の利用は禁止する」と例外なく書かれていればお断りせざるを得ないことになります。
このように、公務員の仕事において法律や条例は切り離せません。
しかし、この法律や条例、独特の節回しやカッコ書きの多さで、なんとも読みにくい。しかも長い。
すべて読み込んでいたらとても仕事になりません。
なので、この法律や条例の必要な部分をかいつまんで読む能力が必要になってきます。
私はいつも、例規のシステムやインターネット等で法律や条例を検索し、
ブラウザのワード検索（ctrl＋F）を駆使してやってましたね～。
最初から読み進めていたらキリがないので笑
④物事の優先順位を見極める能力
私としてはこれが一番重要だと思います。
とにかく公務員が扱う仕事は幅広いです。
そのあらゆる仕事を、例えば、
- 法律や条例によって必ず行わなければならない仕事（例：税金の徴収）
- 必ず行わなければならない仕事ではないが、必要性の高い仕事
（例えば、毎年実施しているまつりの運営でしょうか） - 今となっては必要性が薄れたが、これまでの慣習上続けてきている仕事
（例：議題の薄い定例会議） - 現在はまだ行えていないが、必要性が高まっている仕事（たくさんあると思います）
といったように分類し、仕事を取捨選択していく必要が出てきます
（すべてやっていたら、いくら時間があっても足りません。）
また、１つ１つの仕事を例えば
- 50％の完成度でよい仕事
（例：重要性がさほど高くない、難しい判断を要しない仕事 等） - 80％程度の完成度は必要な仕事
（例：それなりの重要度があり、直属の係長や課長等と密に相談しながら進める必要のある仕事） - 100％の完成度が求められる仕事
（例：自治体の運営に影響力を強く及ぼす仕事）
と分類し、それぞれの仕事に対して必要なだけの力を注ぐことも必要です。
全ての仕事を100％でやってたらこれもまた時間が足らなくなります。
なので、重要度に応じて仕事を取捨選択、優先順位をつけることは必須です。
おわりに
私が思う、公務員に必要な能力は大きくこの４つかと思います。
それ以外にも、元気さ、明るさ、謙虚さといったものはもちろん大事ですよ！
これを読んで学生の皆さんや公務員志望の皆さんはどうしようと思うかもしれません。
でも大丈夫です！公務員になってから経験を積めば上達しますし、
公務員なら誰もが通る道なのであまり心配なさらずです！
ではでは～
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